El Formulario W-9 proporciona información personal a una persona o empresa que la usa para reportar los ingresos pagados a otras personas, como aquellas que trabajan por cuenta propia (por ejemplo, contratistas independientes, freelancers, proveedores u otros clientes).

Hay una variedad de ingresos que se reportan en un Formulario 1099, entre otros, ingresos de contratistas independientes y pagos tales como ganancias por apuestas, alquileres o regalías, ganancias y pérdidas de cuentas de corretaje, pagos de dividendos y pagos de intereses.

La persona o empresa con la que trabajas usa el Formulario W-9 para reunir algunos de tus datos personales, como tu nombre, dirección y número de identificación tributaria (número de Seguro Social en el caso de personas físicas y número de identificación del empleador o EIN [por sus siglas en inglés], en el caso de empresas).

Normalmente, enviarás un Formulario W-9 cuando la mayoría de las transacciones que realices estén sujetas a impuestos y deban reportarse al IRS.

¿Quién debe llenar el Formulario W9?

Hay varias instancias en las que se te podría pedir completar el Formulario W-9. A continuación están algunos de los escenarios más comunes:

1. Trabajas por cuenta propia y firmas para hacer un proyecto para otro negocio donde esperas ganar $600 o más durante el año fiscal. El departamento contable de la empresa te pedirá llenar el W-9 para poder declarar tus ingresos al IRS y enviarte un Formulario 1099-MISC o 1099-NEC.
2. Ganaste un concurso con un premio en efectivo que excede los $600. El patrocinador del concurso probablemente necesite un W-9 para poder declarar tus ganancias al IRS en un Formulario 1099-MISC.
3. Una institución financiera podría solicitar un Formulario W-9 si tienes inversiones o préstamos con ellos. Esto incluye, pero no está limitado a, cuentas de ahorros, hipotecas, y cuentas de retiro. Cualquier ganancia por intereses, distribuciones, o producto de transacciones inmobiliarias será reportado al IRS a través de varios Formularios 1099.
4. Los proveedores de becas privadas a menudo solicitan un W-9 si tu premio es superior a $600. Esto les ayuda a completar el 1099.MISC que deben enviarte a ti y al IRS.

Cuando Utilizar el Formulario 1099 ?

En resumen, el Formulario 1099-NEC se utiliza específicamente para informar ingresos de contratistas independientes por servicios profesionales, mientras que el Formulario 1099-MISC se utiliza para otros tipos de ingresos diversos que no están relacionados con servicios profesionales.

Formulario W9 =  Formulario 1099 Nec/Misc.